招標(biāo)是在一定范圍內(nèi)公開貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求，邀請眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)，并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。那么招標(biāo)人應(yīng)該如何做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作?下文為你解答!

如何做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作

(1)選擇合適的招標(biāo)組織形式

招標(biāo)人在編制招標(biāo)方案前，首先應(yīng)依法選擇合適的招標(biāo)組織形式。招標(biāo)組織形式有自行招標(biāo)和委托招標(biāo)兩種。組織招標(biāo)投標(biāo)活動是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)要求比較高的工作。

選擇合適的招標(biāo)組織形式是成功組織實(shí)施招標(biāo)采購工作的前提。招標(biāo)人自行招標(biāo)的，應(yīng)具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的能力;不具備自行招標(biāo)條件的，應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)專業(yè)資格能力的招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托招標(biāo)。

自行招標(biāo)受招標(biāo)人的法律、技術(shù)專業(yè)水平以及公正意識的限制，有可能影響招標(biāo)工作的規(guī)范和成效。因此，即使招標(biāo)人具有一定的自行招標(biāo)能力，也應(yīng)鼓勵優(yōu)先采用委托招標(biāo)。

(2)分析項(xiàng)目基本特征和需求信息

招標(biāo)方案編制之前，應(yīng)當(dāng)查閱項(xiàng)目審批的有關(guān)文件和資料，了解掌握項(xiàng)目的基本情況，主要包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目招標(biāo)人、項(xiàng)目主要功能用途，項(xiàng)目投資性質(zhì)、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施計(jì)劃等需求特點(diǎn)和目標(biāo)控制要求。此外，還應(yīng)當(dāng)了解項(xiàng)目進(jìn)展和所處階段，依法確定招標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、范圍、招標(biāo)條件等。

(3)分析市場供求狀況

編制招標(biāo)方案，既要研究掌握項(xiàng)目技術(shù)特征和需求情況，也需要調(diào)查分析市場供求狀況，可以通過網(wǎng)絡(luò)、書刊、已完工類似項(xiàng)目歷史資料、實(shí)地調(diào)查等市場調(diào)研方式，了解有可能參與招標(biāo)項(xiàng)目的潛在投標(biāo)人的數(shù)量、資質(zhì)能力、設(shè)備、類似業(yè)績、技術(shù)特長等有關(guān)信息，分析預(yù)判有興趣的潛在投標(biāo)人的規(guī)模、數(shù)量以及投標(biāo)報(bào)價(jià)的等情況，為招標(biāo)項(xiàng)目合同標(biāo)段(包)的劃分、投標(biāo)人資格條件的設(shè)置、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法的選擇等提供基礎(chǔ)依據(jù)。

(4)落實(shí)招標(biāo)條件

按照《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)規(guī)定，招標(biāo)項(xiàng)目按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)及備案手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)先履行有關(guān)手續(xù)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確保招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí)。

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